Outlook Attachment Extractor لنظام Windows

مستخرج مرفقات Outlook: حفظ جميع الملفات من PST و OST في وضع عدم الاتصال

أداة استخراج المرفقات من Outlook تحفظ الملفات المرفقة برسالتك من أرشيف Outlook .pst أو .ost في مجلد على القرص. إنها تقرأ الأرشيف بمحركها الخاص، لذا لا يتعين تثبيت Outlook، وتعمل في وضع عدم الاتصال: الفواتير والعقود من صندوق بريد العميل لا تذهب أبداً إلى خدمة ويب.

كيفية استخدام أداة استخراج المرفقات من Outlook

1. افتح ملف صندوق البريد في أداة استخراج المرفقات من Outlook. يتم تحميل شجرة المجلدات على اليسار، وتظهر كل رسالة عدد الملفات التي تحتويها.

2. حدد المجلدات لمعالجتها أو اختر رسائل فردية. تضيق عملية البحث النصي حسب الموضوع أو المرسل أو المستلم أو المحتوى صندوق بريد كبير.

3. اختر الامتدادات التي تريد الاحتفاظ بها، وتخطيط المجلدات وطريقة تسمية الملفات.

4. حدد مجلد الإخراج وابدأ عملية الاستخراج.

5. افتح ذلك المجلد لرؤية النتائج وتقرير CSV لكل ملف تم حفظه.

أداة استخراج المرفقات من Outlook مجانية للتجربة، لكن كل عملية حفظ عدد محدود من المرفقات، لذا فإن صندوق بريد كبير يعطي فقط عينة. ترخيص يزيل الحد.

الميزات الرئيسية لأداة استخراج المرفقات من Outlook

• شعارات التوقيع تبقى خارجاً. يتم تخطي الصور المضمنة بشكل افتراضي، ويتم تجاهل الملفات التي تقل عن حجم تحدده (20 كيلوبايت ما لم يتم تغييره)، لذا فإن أيقونات التذييل لا تدفن المستندات.

• تكرارات يتم اكتشافها حسب المحتوى. عندما يسافر ملف PDF عبر سلسلة رد طويلة، تقارن أداة استخراج المرفقات من Outlook بيانات الملف وتحتفظ بنسخة واحدة، حتى لو اختلفت الأسماء.

• تعارضات الأسماء يتم التعامل معها عن قصد. يحصل الملف الثاني بمحتوى مختلف على نسخة مرقمة (_1، _2)، أو يستبدل الأول إذا سمحت بالكتابة فوقه.

• تصفية حسب الامتداد. احتفظ بكل شيء، أو فقط PDF، Word، Excel، JPG و PNG، ZIP وأي امتداد تكتبه.

• التخطيط والأسماء. عكس المجلدات في صندوق البريد أو جمع كل شيء في مكان واحد، مع أسماء الملفات الأصلية أو نمط Date_Subject_Name.

• فتح ملفات OST اليتيمة. ذاكرة تخزين مؤقت غير متصلة، حيث تم حذف ملف تعريف Outlook أو حساب Exchange، لا تزال تفتح كأرشيف عادي.

من يحتاج إلى أداة استخراج المرفقات من Outlook

• محاسبون يحتاجون إلى عام من الفواتير وكشوف الحسابات من صندوق بريد مشترك قبل تدقيق.

• مساعدون قانونيون يجمعون مستندات لقضية من أرشيف بريد واحد، مع الاحتفاظ بتقرير CSV كقائمة بكل ملف تم أخذه.

• موظفو تكنولوجيا المعلومات الذين يقومون بتفريغ ذاكرة التخزين المؤقت غير المتصلة لموظف غادر، حيث لم يتبق أي اتصال Exchange أو ملف تعريف Outlook لفتحه.

• مصممون تلقوا ملفات العملاء عبر البريد الإلكتروني لسنوات ويريدون الآن جمعها في مجلد واحد.

أسئلة شائعة حول أداة استخراج المرفقات من Outlook

كيف يمكنني تنظيف مرفقات Outlook؟

احفظها أولاً. أداة استخراج المرفقات من Outlook تقرأ الأرشيف فقط ولا تغيره، لذا بمجرد أن تكون الملفات على القرص يمكنك حذف الرسائل الثقيلة في Outlook.

هل يمكن استخراج المرفقات تلقائيًا عند وصول بريد جديد؟

لا. أداة استخراج المرفقات من Outlook تعمل على ملف بيانات محفوظ عند تشغيلها. إنها لا تراقب صندوق الوارد المباشر، ولا تتصل بـ Office 365 أو تعمل وفق جدول زمني.

هل هذا هو نفس استخراج ملف PST؟

فقط جزئيًا. تخرج المرفقات، وتبقى الرسائل داخل الأرشيف. يتم معالجة ملف صندوق بريد واحد في كل جلسة.

ما هو أفضل أداة لاستخراج المرفقات من Outlook؟

ابدأ من حيث تذهب بريدك. تحتاج أدوات الاستخراج عبر الإنترنت إلى تحميل الأرشيف إلى خادمها. أداة استخراج المرفقات من Outlook هي برنامج ويندوز يحتفظ بالملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك الذي يعمل بنظام ويندوز 10 أو 11.

اتصل بدعم SoftOrbits مع أي أسئلة حول أداة استخراج المرفقات من Outlook أو أرشيف لا يفتح كما هو متوقع.